اداره امور اداری
- جمع آوری و طبقه بندی و تنظیم آمار و اطلاعات پرسنلی و به هنگام نمودن آن
- تکمیل پرونده پرسنلی و بروز رسانی کلیه مدارک همکاران
- پاسخگوئی به سوالات و انجام امور پرسنل و ارباب رجوع
- نظارت بر حفظ و نظم انضباط کارکنان از نظر حضور و غیاب
- دریافت به موقع تمام ماموریتها و مرخصیها به منظور استخراج صورت وضعیت حضور کارکرد ماهیانه کارکنان
- انجام امور مربوط به سوابق مکاتبات و بایگانی اسناد
- پیگیری امور مربوط به احکام کارکنان از جمله گروه- سنوات- تغییر پست و…
- ثبت و بروز رسانی مرخصی کارکنان بصورت ماهیانه و تهیه در پایان هر ۲ ماه و بروز رسانی مرخصی کلیه پرسنل در سال ۸۹
- پیگیری ارتقائات – تقاضاها- مکاتبات اداری و مسائل رفاهی
- جمع آوری و هماهنگ سازی شاخصهای عمومی و اختصاصی دستگاه و پیگیری رفع نواقص و امتیاز مربوطه
- پیگیری امور مربوط به بازنشستگان پیش از موعد
- پیگیری و پاسخ به نامه های اداری
- پیگیری قراردادهای اداره شامل (خرید الکترولایزر –اتوماسیون و حقوق و دستمزد –ایستگاه خودکار و…)
- ایجاد و تدوین بانک اطلاعاتی پرسنل
- تشکیل جسلات شواری اداری –پرسنلی
- انجام امور مربوط به سهام عدالت
- امور مربوط به آزمون استخدامی
- تکمیل نرم افزار به روز رسانی اطلاعات کارکنان
اداره امور مالی
- پیگیری و تهیه موافقت نامه ها و تخصیص جاری و عمرانی و هزینه نمودن در امور مختلف کلیه ایستگاه های استان و سطح استان
- انجام امور مربوط به مناقصات مختلف از جمله ایستگاه های سینوپتیک ، خودکار ، خدماتی و پشتیبانی و….
- تنظیم و ثبت کلیه اسناد مالی مربوط به حسابهای هزینه ای و تملک سرمایه ای با استفاده از نرم افزارهای مربوطه
- تنظیم و ثبت کلیه اسناد اعبتارات هزینه ای و تملک سرمایه ای و گزارش مربوط به آن به صورت روزانه – ماهیانه و دوره ای با استفاده از نرم افزارهای مربوطه
- انجام مکاتبات مالی با بانک ها و خزانه معین استان و سازمان مدیریت و برنامه ریزی
- اجرا نمودن دستورالعمل و بخشنامه های ارسالی به امور مالی
- تنظیم گزارشات خواسته شده از دیوان محاسبات – استانداری – فرمانداری و….
- تنظیم گزارش فیزیکی طرحهای تملک دارائی به معاونت برنامه ریزی و استانداری
- ارسال گزارشات فیزیکی از طریق سایت نظارت
- تنظیم و ثبت کلیه اسناد حقوق رسمی- پیمانی – بازنشستگان و موظفین – قرارداد کار معین و شرکت
- انجام کیه امور رفاهی کارکنان شامل بیمه خدمات درمانی – عمر – تکمیل درمان و تامین اجتماعی
- بررسی و اقدام در جهت رفع نیازهای اداره کل و ادارات تابعه
- تهیه و ارسال اظهار نامه بیمه خدمات درمانی
- تهیه و ارسال لیستها و دیسکت بیمه تامین اجتماعی
- تنظیم و ارسال ترازهای مالی به خزانه معین ا ستان و دیوان محاسبات هر یکماه یکبار
- دریافت تخصیص هزینه ای وتملک سرمایه ای
- ارسال درخواست وجه از خزانه
- پرداخت کمک هزینه های ازدواج و عائله مندی و فوت جهت کارکان رسمی و پیمانی و بازنشستگان
- پرداخت کمک رفاهی در قالب برنامه های مدون خدمات کشوری
- پرداخت حق الزحمه کلیه ایستگاههای اقلیم شناسی و بارانسنجی هر سه ماه یکبار
- نظارت بر پرداخت صورت وضعیتهای پیمانکاران با رعایت اصول و قوانین مربوط